Product Introduction

设计项目管理

产品综述

众城设计项目管理以美国项目管理协会(PMI)的PMBOK项目管理知识体系为基础，从宏观角度提供多维度的项目管理，在系统建设过程中结合英国政府商务部的PRINCE2(受控环境下的项目管理)理论，将工程勘察设计行业的ISO体系文件中项目管理流程划分为可控的管理环节，通过对流程的梳理与抽取，将项目管理过程流程化、规范化，将表单标准化、结构化，达到宏观的多维度项目管理，微观的过程精细化控制，满足ISO体系文件与信息化完全符合。

设计项目管理是设计院的核心业务，结合PMBOK的五大过程将项目划分为“启动—策划—实施—监控—收尾”，参考PMBOK的十大知识领域，实现对项目的资源管理、进度管理、质量控制、成本控制、风险管理、沟通管理(对内，对外)、知识利用的全方位管控，达到生产内容知识化、管理过程可追溯、生产进度可控制、工作安排更合理。

众城标准知识库

多年的知识积累，几十家勘察设计单位的实际验证，众城积累整理出了一套适用于勘察设计行业的生产标准知识库。模板范围适用于各类工程类别及设计阶段，模板内容包含项目、专业、任务、资料、计算书、校审要点、质量信息、规程规范、应急预案、标准图集等。以众城提供的标准知识库为基础，快速梳理出适合购买方的标准化模板，避免从零开始。

功能介绍

结合众城多年的行业经验与勘察设计实际业务，众城提供三种项目管理模式，项目经理与管理人员根据不同要求设置项目管理模式，系统会自动匹配并明确项目参与者需做的工作事项。下表重点梳理了三种模式的优缺点及关键路径。

解决问题

设计人员

让设计人员专注于设计工作，紧盯设计目标：通过对设计要素的整合，将设计任务的所有操作(包括图纸校审，资料查看，流程发送等)集中在辅助设计工具中，减少频繁切换管理系统及设计工具的困扰，缩短查找资料、人员的耗时，简化设计人员的操作，提高图纸设计的效率。

标准化知识库：提供标准化知识库，将设计过程标准化，工作内容明确化，将任务自动推送给设计人员，同时说明任务的质量要求与接口资料，使设计人员及时知晓自己负责的工作。

历史知识库：自动推送同类历史项目信息、人员信息、产品与资料信息、质量信息等，借鉴历史知识库，缩短工作耗时，避免重复错误发生。

项目经理

项目管理过程中项目经理重点关注的几个方面：项目进度管理，项目资源管理，项目质量管理，项目沟通管理。

项目进度管理：汇总展示项目的里程碑进度、设计进度、产品交付等信息，明确项目计划的实时状态：里程碑进度与设计进度是否与计划相符，产品是否及时交付业主等信息，同时分析存在的进度问题以及问题产生的原因，同时为更合理的分配资源提供依据，为项目经理的对内、对外沟通提供信息。

项目资源管理：展示项目资源配置情况，重点展示资源的当前负荷，人员状态(如请假)等信息，为项目经理与班组、部门进行沟通提供数据信息，保证项目工作按时完成。

项目质量管理：展示项目的整体质量情况，各专业及人员差错率。通过对专业、人员分类统计，找出存在较大、较多质量问题的区域采取重点措施。

项目沟通管理：通过分析项目进度管理、项目资源管理、项目质量管理的结果，结合实际情况与历史经验，使得项目经理明确当前项目需沟通的对象以及沟通的内容，采取正确的应对措施，确保项目成功顺利实施。

组长、主任工(班组)

展示班组人员信息，包括人员资质、工作负荷、人员状态(如请假)等信息，汇总班组工作安排与进展情况，结合企业重点项目与紧急项目，同时结合与项目经理的沟通情况，分析项目的关联性与相似性，提供更合理的人员安排，达到1+12的管理效果，保证项目进度要求。

展示班组的整体设计质量，分类统计问题的主要原因，对质量信息进行收集与鉴定，形成标准知识库与经验库，为班组人员的培养提供材料，为班组设计质量的提升积累数据资产。

部门领导

汇总展示业务板块合同、营收、收费、利润等经营指标情况;展示板块内整体生产项目情况，重点项目的实时状态及风险，重点项目里程碑节点的完成情况;展示项目存在的问题及应对措施，项目人员安排情况，部门人员负荷情况;展示板块合同与项目对应关系，合同收费与项目进展情况;展示模块内产值、成本数据等。

企业领导

汇总展示合同、营收、收费、利润等经营指标情况等经营指标的完成情况，展示合同、项目、收款之间的对应关系与进展情况，通过丰富的报表、图表进行展示，分析出对企业运营有较大影响的项目的实时状态与存在问题，为领导决策提供依据。

展示企业整体生产情况，包括计划完成情况，产值分配情况，生产质量情况，人员负荷情况，成本消耗情况，状态及风险情况，后续重点计划等，通过同比、环比分析企业生产力情况，为下一步工作指明方向。

系统集成

众城设计项目管理秉承“全业务数据链”“企业数据总线化”的设计理念，与其他业务系统实现数据共享，避免数据孤岛。

辅助设计工具集成

通过对设计要素的整合，将设计任务的所有操作(包括图纸校审，资料查看，流程发送等)集中在辅助设计工具中，减少频繁切换管理系统及设计工具的困扰，缩短查找资料、人员的耗时，简化设计人员的操作，提高图纸设计的效率。

经营管理系统集成

直接使用经营合同管理系统中产生的市场项目信息、合同信息、相关人员信息，避免重复录入;确定合同与项目的关系，保持项目进度与合同收款进度的一致性。

数字档案馆系统集成

设计项目管理系统产生的产品自动归入数字档案馆系统;画图时可直接利用数字档案馆中电子版文件。

项目预算管理系统集成

项目预算管理系统包括预算科目设置、预算编制、预算执行、预算调整、预算分析等功能，通过设计项目管理系统提供的项目进度、项目执行等数据，打通与项目预算管理系统的数据通道，完成项目预算的闭环管理，解决设计项目种类多，金额不确定，大小不一、弱矩阵管理等特点。

工时系统集成

设计项目管理系统产生的项目信息、任务信息、项目人员信息可在工时系统中直接使用，工时系统中产生的工作量记录自动反馈到设计项目管理系统中，完成设计项目的实耗工日统计。

总承包项目管理系统集成

建立设计项目与总承包项目关联关系，通过对设计计划、设计进度的信息同步，两个系统进展情况保持一致，同时根据设计项目管理系统中的设计参数对于总承包项目管理系统的采购给予指导。