众城基于工程设计行业企业的特点和管理要求,在打通业务与财务的基础上,帮助企业建立从预算组织、预算制度、预算流程到预算信息化的全面预算管理体系。在预算体系中,众城注重建立符合企业商业及业务的预算模型,建立企业从预算目标制定与分解、预算编制、预算执行过程控制、预算差异分析、预算调整、预算考核等闭环管理流程体系。
各类不同企业,预算管理过程都应该遵循以下完整流程。
预算系统整合了自上而下与自下而上的编制方法,区分预算期间(年度、半年度、季度、月度),针对预算科目、部门、项目等多维度模型进行滚动预算编制。
实现与财务核算系统、资金预算系统、项目管理系统的集成,实现全流程驱动的执行控制,通过流程建立费用类型的审批原则,实现流程自动化规则流转,贯彻从预算、费用事中控制、费用事后审批的费用管控,并能够根据费用预算的使用情况,及时预警预算使用情况。
执行过程中,将预算分解为“合约规划”,指导并控制合同签订、合同收费及付费,使预算执行真正落地。
根据预算实际执行情况,随时对预算进行调整,实现新的预算平衡。
系统提供了丰富的报表展示格式,及时了解预算及执行情况。针对部门、项目、员工、科目等不同组合,实现对多维度、多角度的预算管控要求。系统预置了预算总额表、预算执行分析表、费用汇总表、收支表、预算明细表等众多分析报表,满足费控分析需求。