Product Introduction

图文档管理

产品综述

图文档管理系统，致力于解决设计单位成果的管理、控制，从CAD协同设计、校审、签字打印、出版、归档、检索利用等方面实现对设计成品的全周期管理，为企业标准化、数字化信息化建设、电子档案收集保管利用、企业知识库的搭建提供有力支撑。

图文档目标

图纸标准化、规范化

CAD协同设计工具，实现院内图签图框的定制化、标准化设计，支持自定义设计工具;同时标准化、规范化字型、打印样式，实现院内电子图纸共享与利用。

成果管理，快速生产，提升效率

图文档管理实现项目管理过程计划、资料等文件直接上传到工作区中管理，以设计成果管理为核心，实现设计成果的标准化设计、在线校审、在线批注，实现自动电子签名、电子图章、条形码打印、图纸打印PDF等功能，可直接出版交付、归档。生产过程标准化，解放设计人员生产力，实现快速设计、出版、归档。

电子档案收集，即时性、完整性、准确性

图文档管理实现对生产过程资料、设计成果的实时收集，标准化成果设计，签字、图章、条码打印、自动转PDF/TIFF等电子归档文件。

档案全周期管理

图文档管理可实现档案从收集、整理、保管、检索、利用、鉴定与销毁、编研、统计等全生命周期管理。

企业知识库体系建设

图文档管理提供了一个资料、信息共享的平台，企业员工可实时查看所需资料。同时对已归档数据分析整理、分类汇总编纂，形成企业知识库体系，将企业知识、成果更好的传播与利用。

CAD协同设计

符合设计单位的制图标准，辅助规范化标准化设计，支持图纸拆分、自动生成目录功能(支持DWG、Excel目录格式);提供图签图框标准化设计工具，实现图签图框的定制化设计，统一标准，更加专业化;

CAD协同设计集成图签图框定制工具、图纸比较工具、图纸批注工具、图纸转换工具、数字签名工具、电子图章工具、版本统一工具等;

支持批量打印白图功能，可将图纸批量转为PLT或PDF用于零散草图出版。

支持归档打印功能，实现对图纸、目录的批量签字、添加唯一标识条形码或二维码、转图(PLT、PDF、TIF等格式)、打印电子图章，用于正式出版、归档。

图纸拆分

图纸比较

目录生成

目录(带续页)

签字、条码

出版交付

出版管理包括：零散成品出版、正式成品出版以及加印出版;图纸交付业主管理及多维度汇总查询统计等功能;

实现对印制出版全过程的管理和跟踪、出版文件的全过程共享，做到流程统一、数据统一、管理界面统一。

实现印制出版部门与其他各部门之间的信息共享，实现协同作业，保证各部门之间的工作畅通，提高出版管理的工作效率，充分发挥信息化的整体效益。

实现与设计、档案管理系统的完美集成，以电子文件的利用取代底图的利用，工程图纸的套用、调晒等直接应用档案管理系统中的电子档案打印出版。

实现以电子单据代替纸质单据，为印制出版部门工作人员查询记录提供方便。

出版单

发送单

档案管理

实现档案的收集、整理、保管、检索、利用、鉴定销毁、编研、统计等全生命周期管理。

1. 收集：支持自动归档和手工归档两种方式，保证档案数据收集的即时性、完整性。

2. 整理：存储档案分类目录结构，实现档案数据的标准化著录。

3. 保管：实现档案的入库保管，可视化库房维护与管理、温湿度控制、采用RFID技术自动出入库。

4. 检索：支持多种方式的检索利用，方便信息检索(全文检索、分类检索、关键字检索、可视化地形图检索等)

5. 利用：分权限实现对档案的浏览、借阅、下载等功能。

6. 鉴定销毁：实现到期自动提醒、档案鉴定、实物销毁、销毁清册查询等功能。

7. 编研：对馆藏档案的分析整理，形成汇编专题，更加方便档案的传播与利用。

8. 统计：实现对档案库藏量、收进量统计，档案人员工作量统计，档案浏览、下载、借阅量统计等。

整理

检索

利用

统计